Inventaris
Binnen de module Inventaris registreert u alle artikelen die beschikbaar zijn voor uitlening.
U ziet in het overzicht verschillende kolommen. Hieronder vindt u een toelichting op de belangrijkste velden:
Veld | Beschrijving |
|---|---|
Serienummer | Het serienummer van het apparaat of artikel. Dit nummer is meestal door de fabrikant of leverancier aangebracht. |
De zelf ingestelde categorie waar het artikel onder valt. Bijvoorbeeld een laptop onder de categorie Computers of Werkplekvoorzieningen. | |
Omschrijving | Een korte omschrijving van het artikel. Hiermee maakt u duidelijk wat het is en waarvoor het wordt gebruikt. |
Laatst gewijzigd | De datum en tijd waarop dit artikel voor het laatst is aangepast in het systeem. Dit zegt dus niets over het laatste moment van uitgifte. |
Aangeschaft op | De datum waarop het artikel is aangeschaft. Dit veld kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor administratie- of boekhouddoeleinden. |
Bruikbaar tot | De datum waarop het artikel als afgeschreven of niet meer bruikbaar wordt beschouwd. |
Uitgeefbaar | Geeft aan of het artikel op dit moment uitgegeven kan worden. Een vinkje betekent uitgeefbaar, een kruisje betekent niet uitgeefbaar. |
Door het schuifje "Toon archief" in te schakelen, worden ook gearchiveerde artikelen weergegeven in de tabel. Deze zijn visueel doorgestreept, zodat u duidelijk onderscheid kunt maken tussen actieve en gearchiveerde artikelen.
Klik op een regel in het overzicht om de details van een artikel te bekijken of te bewerken.
Zie ook: Inventarisartikel bekijken/bewerken.
Zoeken
U kunt de zoekfunctie gebruiken om snel artikelen te vinden.
Bij een zoekopdracht die exact één resultaat oplevert, wordt het artikel automatisch geopend.
