Inventarisitems importeren

Voordat u het pakket in gebruik kunt nemen, is het nodig om artikelen toe te voegen aan het systeem.
Om dit proces te versnellen, kunt u via het importeren-scherm in één keer grote aantallen artikelen importeren.

Gebruik hiervoor het import-sjabloonbestand dat beschikbaar is in het systeem.
Let erop dat het bestand wordt opgeslagen als een puntkomma gescheiden CSV-bestand (.csv).

Bij het starten van de import wordt een tabel getoond met de eerste 10 regels uit uw importbestand. Controleer of de waarden in de juiste kolommen staan voordat u de import bevestigt.

Bestandsstructuur

Het importbestand moet voldoen aan onderstaande kolomindeling:

Kolomnaam	Beschrijving	Vereist	Voorbeeldwaarde
tag	Unieke code of label voor het artikel.	Ja	`ABC-DEF-123`
description	Omschrijving of naam van het artikel.	Ja	`Laptop xyz`
purchasedOn	Aankoopdatum in ISO 8601-formaat (`YYYY-MM-DDTHH:MM:SS±HH:MM`).	Ja	`2025-08-08T22:00:03.793438998+02:00`
usableTill	Datum tot wanneer het artikel bruikbaar is, in hetzelfde ISO 8601-formaat.	Nee	`2030-08-08T22:00:03.793438998+02:00`
purchasePrice	Aankoopprijs in numeriek formaat met punt als decimaalteken.	Nee	`250.99`
serialNumber	Serienummer van het artikel.	Nee	`ABCDEFGHIJK`
archived	Geeft aan of het artikel gearchiveerd is (`True` of `False`).	Ja	`False`
providable	Geeft aan of het artikel uitleenbaar is (`True` of `False`).	Ja	`True`
agreementRequired	Geeft aan of een bruikleenovereenkomst vereist is (`True` of `False`).	Nee	`True`

Belangrijke aandachtspunten

Bestandsindeling: Sla het bestand op als puntkomma gescheiden CSV (UTF-8) om problemen met speciale tekens te voorkomen.
Kolomnamen: De kolomnamen in de eerste rij moeten exact overeenkomen met de hierboven vermelde namen.
Numerieke waarden: Gebruik een punt (.) als decimaalteken.
Datumvelden: Gebruik altijd het volledige ISO 8601-formaat inclusief tijd en tijdzone.
Controle vóór import: Bekijk de voorbeeldweergave van de eerste 10 rijen om te controleren of de kolommen juist zijn ingedeeld.

Stappen voor importeren

Download het import-sjabloon vanuit Mijn organisatie → Instellingen → Inventaris items importeren.
Vul het bestand aan met uw inventarisgegevens volgens bovenstaande structuur.
Sla het bestand op als CSV (puntkomma gescheiden, afhankelijk van uw Excel-instellingen).
Ga in het systeem naar Mijn organisatie → Instellingen → Inventaris items importeren.
Upload uw import-bestand.
Controleer in de voorbeeldweergave of alle kolommen en waarden correct staan.
Start de import.

08 augustus 2025